Huurvoorwaarden

Inschrijving voor deelname aan beurzen van Mini Builders geschiedt digitaal, via een e-mail aan minibuildersbeurzen@gmail.com of via de knop op onze website onder 'standhouder worden?'. Indien de potentiële deelnemer een mail stuurt, is het van belang dat de NAW gegevens, hoeveel tafels zij wenst te huren en/of de stoelen en/of een stroomaansluiting die zij nodig heeft, wordt aangegeven.

Indien de inschrijving wordt geaccepteerd, krijgt de potentiële deelnemer een factuur. Na betaling is de reservering definitief.

a. Aanmeldingen voor verkooptafels kunnen geweigerd worden als er reeds genoeg aanbod is.

b. Indien er reeds genoeg aanbod is, ontvangt de potentiële deelnemer zo snel mogelijk na inschrijving bericht dat zij op de wachtlijst geplaatst is.

Mini Builders kan zonder opgave van reden(en) een inschrijving weigeren.

Mini Builders heeft te allen tijde het recht om reserveringen te ontbinden.

a. Nepproducten of handgemaakte goederen welke symbool staan voor de beschermde intellectuele eigendomsrechten zijn niet toegestaan.

b. Bij vaststelling van verhandeling of blootstelling van de producten zoals genoemd in sub a zal Mini Builders de deelnemer vragen de gedraging te staken, en zo nodig wegsturen zonder teruggave van betaalde kosten.

c. Indien Mini Builders een boete verbeurt door een gedraging van de deelnemer, zoals onder andere maar niet uitsluitend omschreven in sub a, zal Mini Builders deze één op één doorrekenen aan de desbetreffende deelnemer.

Mini Builders behoudt te allen tijden het recht andere producten die volgens hen niet thuishoren op de beurs te weigeren of te verwijderen.

Indien de deelnemer na het ontvangen van de factuur besluit om niet aanwezig te zijn op de beursdag en dit minimaal 4 weken voor aanvang van de beurs aangeeft, dan krijgt de deelnemer 50% van de tafelhuur geretourneerd.

Annuleert de deelnemer na 4 weken voor aanvang van de beurs, is de gehele standhuur verschuldigd.

Indien de deelnemer zonder annulering niet op de beurs komt, blijft de gehele standhuur verschuldigd.

Zonder vooraf verkregen toestemming van Mini Builders is het niet toegestaan om de stand met meer dan 2 personen te bemannen gedurende de beursuren.

In veel locaties is het verboden huisdieren mee te nemen. Mini Builders verzoekt de deelnemer hier zelf onderzoek naar te doen, en ervoor te zorgen dat deze regeling(en) word(t/en) nageleefd.

Nooduitgangen mogen alleen in geval van nood geopend worden. Indien de nooduitgang toch om een andere reden wordt geopend, verbeurt de deelnemer een direct opeisbare boete van €50,- aan Mini Builders.

Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de door of namens hen ingebrachte goederen/artikelen. Deelname aan de beurs is geheel voor eigen risico. Mini Builders aanvaardt in deze geen enkele aansprakelijkheid. De deelnemer dient de goederen zelf voldoende te verzekeren.

Mini Builders kan voor mogelijke materiële en/of immateriële schade ten gevolge van de deelnemers verblijf binnen de locatie waar de beurs plaatsvindt niet aansprakelijk gesteld worden.

Elke deelnemer is aansprakelijk voor beschadigingen van welke aard dan ook, door of vanwege de deelnemer veroorzaakt.

Bij het huren van een stand op onze beurzen is het verplicht dat er minimaal één volwassene (18 jaar of ouder) aanwezig is gedurende de beursperiode. Zonder een volwassene kunnen wij de toegang tot de stand niet toestaan.

Standhouders die zich bij aanmelding uitsluitend als exposant hebben geregistreerd, mogen geen commerciële verkoop van goederen of diensten verrichten tijdens de beursdag. Onder verkoop wordt verstaan: het aanbieden van producten tegen betaling (contant of digitaal), het afsluiten van verkooptransacties, het plaatsen van prijsaanduidingen bij producten, of het aannemen van bestellingen ter plekke.

Deze regel is opgesteld ter bescherming van de eerlijke verdeling tussen exposanten en verkooppartijen, en om de aard van deelname helder te onderscheiden.

Indien blijkt dat een exposant zich niet aan deze bepaling houdt, behoudt Mini Builders zich het recht voor om:

1. De standhouder per direct te verwijderen van het terrein waar het evenement zich plaats neemt, zonder restitutie van deelnamekosten;

2. De toegang tot de beurs op de dag zelf te weigeren;

3.Bijkomende kosten of schade te verhalen indien van toepassing.

Het gratis product betreft een ontbijt dat op de dag van de beurs wordt aangeboden bij Hotel Marktstad & Restaurant De Ooievaar.

De inschrijving als exposant geeft uitsluitend recht op deelname zonder commerciële verkoopactiviteiten (zie Artikel 17) en het ontvangen van een eventueel vooraf gecommuniceerd gratis product. 

1. Het gratis product is uitsluitend bedoeld voor de exposant die zich heeft aangemeld en geldt per inschrijving, niet per persoon.

2. Het gratis product is persoonlijk en niet overdraagbaar. Het mag niet worden doorverkocht, weggegeven of ingewisseld voor geld of een ander voordeel.

3. Indien de exposant van plan is met meerdere personen aanwezig te zijn op de beurs, dient dit uitdrukkelijk en vooraf te worden gemeld bij de organisatie. Dit in verband met het beperkt aantal beschikbare gratis producten.

4. Indien een exposant nalaat dit te melden, behoudt Mini Builders zich het recht voor om geen extra gratis producten uit te reiken.

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist uitsluitend Mini Builders.